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2006.02.28

   

情報共有ソフトの不思議

グループウエアをはじめ、情報共有ソフトは面白いと、いつも思います。

それは、うまく使えば会社を大きく変えるほどのパワーがあるのに、使いこなせなければたいして便利にもならない、というところです。

私が今まで見てきた中で、うまく使っている会社では、現場メンバーがどんどん発言するようになって、社内の風通しがよくなって、企業文化の醸成にまでつながるところが多いです。

それでは、うまくいくところと、うまくいかないところの差は何なのでしょうか?

大きな差の1つは、「全員が使うこと」だと思っています。

言い換えると、使わない人がいないことです。

全員が使っている会社で失敗している例を見たことがありません。

全員が使うために、楽しく盛り上げる工夫をしたり、少し強制力を働かせたりするのがコツのようです。

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コメント

全員が使ってくれると職場の管理者としては
私も有難いのですが、これがまた大変でして。
特に女性、あまり使いません。思うに有休とか
プライベートな事が直接仕事に関係のない人に
知れてしまうとか抵抗あるのかなぁ。
公開しないようにも設定できますが、非公開で
あることは分かってしまうでしょう?それはそれで怪しいし。
これ課題だと思います。

投稿者: liebedich (2006/02/28 14:53:46)

うちでは、休みもスケジュールの1つとして入力をしてもらってます。
休みも、会議、出張、外出などと同様、席にいないことにかわりがないという見解です。

休み中はどこへ行くのか。そんなことまでは書いたりしませんが。

投稿者: び (2006/02/28 16:22:45)

グループウエアの活用法については、みなさまいろいろと工夫されていると思います。私たちもいろいろとノウハウがありますので、また機会を見つけてブログで紹介していきます。

投稿者: 青野 (2006/03/05 2:29:00)

「全員が使うこと」と「うまく使えた会社」に100%の相関関係があったとしても、じゃあ逆に使用を強制したりして全員が使えばうまく使えるのか、というのは成り立たなし、むしろ全く関係ない気がします。相関関係は確かにあるのだと思いますが。

投稿者: take (2008/04/14 14:39:48)

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